Joan Workplace

Joan Workplace est la plateforme unifiée de gestion de l'espace de travail qui regroupe les opérations de bureau, la réservation de bureaux et la coordination d'équipe dans une seule application intuitive. Conçue pour les entreprises et les PME, elle élimine les frictions liées à la gestion des environnements hybrides et en présentiel en centralisant tout ce dont vous avez besoin pour travailler efficacement.

Prenez le contrôle de votre espace de bureau grâce à la réservation intelligente de bureaux et de salles de réunion. Parcourez le plan de votre bureau en temps réel, identifiez instantanément les bureaux et les espaces de réunion disponibles, et réservez-les en quelques clics. Les plages horaires de réservation prédéterminées simplifient le processus de réservation, tandis que la possibilité de s'enregistrer, de prolonger, d'annuler ou de terminer les réservations vous offre une flexibilité totale tout au long de votre journée de travail. Fini la chasse au bureau libre ou la course pour trouver une salle pour une réunion impromptue.

Restez connecté avec votre équipe et sachez toujours qui est au bureau. L'application affiche en temps réel la visibilité des membres de l'équipe présents et quand ils seront là, ce qui facilite la coordination de la collaboration et la planification d'un temps productif en personne. Cette transparence transforme la façon dont les équipes se synchronisent, réduisant le temps perdu en appels Zoom lorsque les collègues sont à quelques pas.

La gestion des réunions devient facile grâce aux outils intégrés pour trouver des salles, s'enregistrer aux réunions programmées et suivre les informations essentielles des réunions en un coup d'œil. Que vous organisiez un stand-up rapide ou un atelier d'une journée complète, Joan Workplace maintient tout le monde informé et sur la bonne voie.

La santé et la sécurité sont intégrées à votre flux de travail quotidien. Remplissez les questionnaires de dépistage de santé directement dans l'application avant d'arriver au bureau, garantissant la conformité avec les protocoles du lieu de travail sans frais administratifs supplémentaires. Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les organisations gérant les politiques de retour au bureau ou la gestion du lieu de travail soucieuse de la santé.

L'intégration transparente avec les tableaux de bord d'administration permet aux managers de planifier les équipes, de superviser l'allocation des ressources et de maintenir les politiques du lieu de travail à partir d'un hub centralisé. La même plateforme fonctionne pour les contributeurs individuels et les administrateurs, créant une expérience cohérente au sein de toute votre organisation.

La flexibilité est intégrée : abonnez-vous à toutes les solutions Joan Workplace ou sélectionnez uniquement les fonctionnalités qui comptent le plus pour votre entreprise. Que vous ayez besoin de la réservation de bureaux, de la gestion des salles de réunion, du dépistage de santé ou de la suite complète, l'approche modulaire s'adapte aux besoins et au budget de votre lieu de travail.

Démarrer est simple : connectez-vous avec votre compte Joan et activez un abonnement actif ou d'essai pour commencer à transformer le fonctionnement de votre lieu de travail. Joan Workplace est la seule plateforme qui remplace plusieurs outils déconnectés, rationalisant les opérations et améliorant l'expérience des employés.